privacy

Adempimenti connessi al Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196
(Codice in materia di protezione dei dati personali)

Ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 30.06.2003 n. 196, Magneti Marelli Holding S.p.A, Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, La informa che i Suoi dati personali acquisiti nei rapporti commerciali tra di noi instaurati, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e fornisce inoltre le seguenti informazioni.

Dati personali trattati

I dati personali oggetto di trattamento sono inerenti a:

dati identificativi (ragione o denominazione sociale, sede, telefono, fax, e-mail, sito Internet, dati fiscali, ecc.);
dati relativi all’attività economica e commerciale (solvibilità, affidabilità, dati bancari e contabili, ecc.).

Tali dati personali sono forniti direttamente dall'interessato oppure possono essere raccolti presso terzi, autonomi Titolari del trattamento (es. società del Gruppo, agenti, distributori, procacciatori, società di informazione commerciale, registri, elenchi o banche dati accessibili al pubblico, ecc.).

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato da addetti, espressamente designati dalla scrivente quali incaricati del trattamento, o anche da soggetti esterni appartenenti al medesimo Gruppo di Imprese (società controllante e consociate) e da agenti, sempre nel rispetto delle norme relative alla Privacy e delle istruzioni fornite dalla scrivente.

L’accesso alle banche dati gestite con strumenti informatici potrà essere consentito anche ad eventuali altri soggetti esterni, laddove ciò sia necessario al fine di garantire l’aggiornamento e la piena funzionalità dei sistemi informativi stessi.

Il trattamento sarà effettuato anche con strumenti elettronici e comunque con l’adozione, nei modi previsti dal Disciplinare Tecnico (allegato B al D. Lgs. 196/2003), delle misure minime cautelative della sicurezza e riservatezza dei dati previste dagli artt. 34 e 35 del decreto legislativo in parola.

Relativamente alle operazioni di trattamento si precisa che:

è esclusa la diffusione dei dati medesimi;
i dati saranno conservati presso la sede della scrivente ed eventualmente presso i responsabili designati sino alla cessazione del rapporto commerciale con la scrivente, fatto salvo i dati che devono essere conservati per obblighi di legge e per le connesse necessità aziendali, anche dopo la conclusione dei rapporti medesimi.

Finalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato per le seguenti finalità:

esecuzione dei contratti e dei relativi obblighi di legge;
tutela dei diritti derivanti dal contratto;
recupero o cessione del credito;
gestione organizzativa e commerciale del contratto e delle attività post-vendita (ad esempio, rapporti con agenti, distributori, appaltatori centri assistenza);
informativa sulla solvibilità e attività di protezione del rischio ;
attività di formazione e addestramento sull’utilizzo dei prodotti/servizi.

La scrivente potrà anche, con il Suo consenso espresso in calce alla presente, effettuare un trattamento dei Suoi dati personali per le finalità esplicitate qui di seguito:

attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti/servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere;
inviti a convegni, manifestazioni, iniziative promosse dalla scrivente o il cui oggetto sia attinente al rapporto commerciale in essere;

Natura del conferimento

Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo; pur tuttavia, un eventuale rifiuto al loro conferimento può comportare l’impossibilità da parte della scrivente e dell’interessato di ottemperare agli impegni reciprocamente assunti in sede di contratto e agli obblighi di legge.

Ambito di comunicazione

In relazione alle finalità sopraindicate i dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

Amministrazioni dello Stato, regionali, provinciali e comunali, Autorità di Pubblica Sicurezza, Autorità giudiziaria;
società del Gruppo e soci;
istituti di credito, società di leasing, società di factoring;
compagnie di assicurazione;
agenti, distributori, procacciatori, centri di assistenza, aziende appaltatrici e aziende committenti;
intermediari del trasporto;
società di revisione e certificazione dei bilanci, di certificazione della qualità;
società di informazioni commerciali e recupero crediti;
studi legali e studi di consulenza e assistenza tecnica e fiscale;
organizzazioni di categoria;
università, scuole di ogni ordine e grado e centri di formazione;
soggetti incaricati dell’elaborazione e/o invio di riviste aziendali, dépliant informativi, inviti ad iniziative commerciali;
altri soggetti che svolgono attività funzionalmente connesse al rapporto commerciale tra la scrivente e l’interessato.

Responsabile del trattamento

La scrivente, ai sensi dell’art. 29 del D. Lgs. 196/2003 ha nominato il Responsabile pro-tempore della Funzione Human Resources per il riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del decreto in parola, con sede in Viale Aldo Borletti 61/63, 20011 Corbetta (Milano), Italia.

L’interessato inoltre, secondo quanto disposto dall’articolo 13, comma 1, lettera f), potrà conoscere l’elenco completo e aggiornato di tutti i Responsabili nominati dalla nostra società facendone richiesta scritta indirizzata al sopra citato responsabile.

Diritti dell’interessato

La scrivente, infine rammenta che l’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali anche se non ancora registrati, la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati, la loro origine nonché le finalità e modalità del trattamento stesso.

L’interessato può inoltre ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge come pure l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati.

E’ anche diritto dell’interessato di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei suoi dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

I Suoi diritti potranno essere esercitati secondo le disposizioni di cui all’art. 8, D. Lgs. 196/2003 ed attraverso le modalità di esercizio previste dall’art. 9 del già citato Decreto Legislativo e più precisamente inviando una richiesta scritta indirizzata al sopra citato Responsabile del trattamento.